Toimitilat yritykselle – Vinkit hankintaan!

Toimitilat yritykselle – Vinkit hankintaan!

Miten hankkia toimitilat yritykselle? Yrittäjän suurin haaste on muuttuvat tarpeet toimitilan kanssa. Aloittavalla yrittäjällä ei ole välttämättä varaa investoida tiloihin, joita vaadittaisiin reippaaseen kasvuun, mutta liian pienissä tiloissa on hankala edes yrittää kasvaa. Toimitilan tulisi aina vastata kunkin yrityksen yksilöllisiä tarpeita ja kokonaisuuden tulee toimia kustannukset huomioiden.

toimitilat

Toimitilat, onko sijainnilla merkitystä?

Yritystoiminnasta riippuen sijainnilla voi olla joko valtava merkitys tai sitten hyvin vähäpätöinen. Tähän ei ole antaa kaiken kattavaa vastausta. Sijainnilla on kokonaisuuden kannalta kuitenkin paljonkin merkitystä siinä mielessä että syrjemmällä sijaitsevat yksiköt ovat yleensä edullisempia kuin kaupungin keskustoissa olevat. Tämä taas vaikuttaa suoraan yrityksen katteeseen.

Kun pohdit, mikä olisi sinun yrityksellesi sopiva sijainti, kannattaa valinnassa huomioida:

  • Sijainti keskustassa, taajamassa vai maaseudulla?
  • Alueen maine?
  • Alueen muut toimijat; kilpailijat tai yhteistyökumppanit
  • Toiminnan laajentamismahdollisuus.
  • Henkilöstön saatavuus.
  • Liiketoimintaa tukevat palvelut. Kaupat, koulut, päiväkodit, terveyspalvelut, ravintolat, jne.
  • Julkinen liikenne, pyörä- ja jalankulku
  • Logistiikka: raskaan liikenteen tarpeet, lentokentän, rautatien, sataman jne. läheisyys.
  • Autoilu ja parkkipaikat

Omat vai vuokratoimitilat - Kumpi kannattaa?

Tähänkään kysymykseen ei ole selvää vastausta, mutta suurin osa yrittäjistä aloittaa yritystoiminnan vuokratiloissa. Vuokratiloihin päädytään usein omiin toimitiloihin vaadittavien korkeiden investointien takia. Alkuvaiheessa myös yritystoiminnan riskit kannattaa pitää mahdollisimman hallittuina. Molemmissa on kuitenkin puolensa, joten tässä listattuna ne alla:

OMAT TOIMITILAT:
+ Yrityksen jatkuvuus. Kukaan ei voi häätää sinua tiloistasi.
+ Maksat lainaa ns. omaan piikkiin.
+ Hyvällä sijainnilla oleva toimitila voi olla hyvä sijoitus. Mahdollisuus myydä voitolla tai vuokrata eteenpäin.
– Sitoo paljon pääomaa
– Jos ostat toimitilan asunto-osakeyhtiöstä, voi toimitiloillesi kaatua remontointikuluja muiden osakkeista, joka näkyy nousevina vastikkeina.
– Mikäli tilantarve muuttuu, voi olla hankala päästä eroon.

VUOKRATILAT:
+ Ei sido pääomaa
+ Vuokrasopimuksesta pääsee usein nopeasti irti (pl määräaikaiset sopimukset)
+ Helppo vaihtaa toimitilaa tarpeen muuttuessa.
– On irtisanottavissa vuokranantajan puolelta
– Maksat jatkuvasti toisen taskuun kerryttämättä omaa varallisuuttasi

Mitä pitää ottaa huomioon toimitilan valinnassa?

Olipa valintasi yrityksesi toimitiloille oma tai vuokratila, tarpeesi toimitilalle kannattaa arvioida huolellisesti. Kiinnitä huomiota ainakin näihin asioihin:

  • Paljonko on kävijöitä ja henkilökuntaa? Paljonko pinta-alaa tarvitaan?
  • Minkä tyyppinen tilan tulisi olla? Uusi vai vanha rakennus, kellarit, toimisto, varasto, teollisuustila, studio, yhdessä tai useammassa tasossa?
  • Toiminnan luonteesta johtuvat erityistarpeet: tilakorkeus, ilmanvaihdon vaatimukset, lattioiden kantavuus, akustiikka, taukotilat, suihkut, jne.
  • Tilojen muuntojoustavuus: avotilan ja huoneiden lukumäärät, neuvottelutilat
  • Logistiikan vaatimukset: autopaikoitus, lastaus ja purku, tavarahissit, invaliikenne, julkiset liikenneyhteydet.
  • Tarvittava varustetaso ja pintamateriaalit
  • Turvallisuus
  • Kiinteistön imago
  • Jätehuolto

Mistä toimitilaa voi etsiä?

Vapaista toimitiloista ilmoitetaan monia eri kanavia pitkin. Kannattaa tähyillä liikehuoneistojen ikkunoita välittäjän puhelinnumeron saamiseksi. Toimitiloja löytää myös esimerkiksi Oikotieltä ja Kauppalehden sivuilta. Katse kannattaa kääntää myös paikallislehtien puoleen tai laittaa yrittäjäkollegoiden kautta puskaradion laulamaan.

Sopivan toimitilan löytämiseen kuluva aika voi vaihdella paljonkin. Harvemmin täydellistä tilaa löytää valmiina, vaan usein tilat vaativat toiminnasta riippuen remontointia, joka myös hidastaa tilojen käyttöönottoa.

Tarvitaanko aina toimitilaa?

Digitalisaatio, etätyöskentely ja verkkokauppa ovat tuoneet mukanaan uudenlaisia työskentelymahdollisuuksia. Aina oma toimitila ei ole järkevä hankinta, jos voi työskennellä toisinkin. Monet läppäri-yrittäjät työskentelevät käytännössä kaikkialla siellä, missä netti vain kuuluu. Tarjolla on myös erilaisia toimistohotelleja ja co-working-tiloja eli yhteiskäyttötiloja. Jos toimintasi on pientä, kannattaa myös harkita pienen osuuden tai huoneen vuokraamista toiselta yrittäjältä.

Kommentoi

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *