Sopimukset – Laadi yrityssopimukset aina huolellisesti!

Sopimukset – Laadi yrityssopimukset aina huolellisesti!

Yrityksen sopimukset – niitä solmiessa on oltava hyvin tarkkana. Lähtökohtaisesti yrityksien välisissä sopimuksissa on sopimusvapaus, mikä tarkoittaa, ettei sopimuksien sisällöillä ole niin paljoa lakiteknisiä säädöksiä kuin yritysten ja kuluttajien välisissä sopimuksissa (kuluttajansuojalaki ja kauppalaki).

Jotta voisit välttää kalliit oppirahat, huomioi sopimuksia solmiessasi muutamia seikkoja.

viranomaisluvat, sopimukset

Sopimukset aina kirjallisena

Sopimukset tulee tehdä aina kirjallisena ja ne tulisi vahvistaa aina joko perinteisellä tai sähköisellä allekirjoituksella. Sinun tulee myös ehdottomasti vaatia omalta palveluntarjoajaltasi, vuokraisännältäsi yms kaikki sopimukset kirjallisena. Mikäli se ei onnistu, on toiminnassa todennäköisesti jotain hämärää.
Mikäli käyt sopijaosapuolen kanssa sähköpostiviestittelyä ja sopimus on lähetetty liitteenä, voit pyytää toista osapuolta vahvistamaan myös erillisellä viestillä sopimuksen hyväksymisestä.
Sopimukset kannattaa kirjoittaa niin tarkasti, ettei tulkinnalle jää varaa, sillä riitatilanteissa painettu sana ratkaisee.
Mikäli kirjallinen sopimus on mahdotonta tehdä syystä tai toisesta ja sopimus pitäisi tehdä nopeasti paikanpäällä, kannattaa puhelimella tehdä video/äänitallenne, jossa kerrotaan paikalla olijat, ajankohta, sopimuksen sisältö ja velvoitteet. Sen perusteella voidaan myös myöhemmin kirjoittaa kirjallinen sopimus.

Älä osta mitään suoraan puhelimessa!

Yrittäjä on huijareiden helppo kohde nimenomaan sopimusvapauden takia. Sinulle yritetään myydä puhelimen kautta asioita, joiden annetaan olettaa olevan jopa pakollisia tai sitten ”yrityksesi tietoja vain tarkistetaan ja päivitetään”, mutta tuletkin ostaneeksi turhaa ”puhelinluettelonäkyvyyttä”. Huijarit saattavat myös todeta, että olet ostanut samaa palvelua jo ennenkin ja nyt olisi hyvä sauma uusia palvelu.

Älä osta koskaan mitään puhelimessa vaan vaadi tiedot aina sähköpostilla ennen tilauksen hyväksymistä. Näiden takaa paljastuu usein satojen eurojen suuruisia kuluja, joista ei puhelimessa ollut mitään ennakkotietoa.

Näihin huijauksiin sortuu kymmeniä ellei satoja uusia yrittäjiä joka vuosi!

Tarkista vastapuolen taustat

Aina kun sopimuksia solmitaan, kannattaa tarkistaa kenen kanssa on tekemisissä.

  • Kuka on sopijaosapuoli ja oletko yhteydessä oikean henkilön kanssa?
  • Mikä on hänen taloudellinen tilanteensa?
  • Onko hänellä luottotiedot kunnossa?
  • Onko hän kykeneväinen tekemään sopimuksen? (täysi-ikäinen ja täysivaltainen henkilö, ei ole jäävi eli esteellinen tai hänellä on edustamansa yrityksen allekirjoitusoikeus)

Mitä asioita sopimus tulisi sisältää?

Sopimukset kannattaa laatia yksilöllisesti sopimuksen kohteen ja tarpeiden mukaisesti. Sopimuksen runko pysyy kuitenkin suurin piirtein samana, oli kyseessä millainen sopimus tahansa.

Sopimuksessa pitäisi käydä ilmi ainakin:

  • Osapuolten nimet ja roolit
  • Sopimuksen voimassaoloaika
  • Hinnoittelu ja maksuehdot
  • Luottamuksellisuus ja salassapito
  • Sopimuksen rikkomisen seuraukset
  • Sopimukseen sovellettava lainsäädäntö
  • Riitojenratkaisusäännöt

 

Millaisia sopimuksia yrittäjälle voi tulla kohdalle?

Erilaisia sopimuksia on hyvin paljon, mutta alla listattuna yleisimmät sopimustyypit, mitä yritystoiminnassa tulee vastaan:

  • Yhtiö- ja osakassopimus; perustettaessa esim osakeyhtiötä
  • Vuokrasopimus; koskee yleensä liiketilaa, isoja työkoneita, autoa tai pienlaitteita.
  • Salassapitosopimus; kaupallisesti arkaluontoiset tiedot
  • Työsopimus; työnantajan ja työntekijän välinen sopimus työstä ja palkasta
  • Valmistussopimus; kun olet luonut tuotteen ja hankit sille ulkopuolisen valmistajan.
  • Jakelusopimus; Jos olet tuotteen valmistaja ja haluat, että tuotettasi myydään tietyllä alueella, voit tehdä jakelusopimuksen ulkopuolisen toimijan kanssa.
  • Agenttisopimus; Kun olet tuotteen valmistaja ja etsit edustajaa markkinoimaan tuotteitasi
  • Lisenssisopimus; patentin, tavaramerkin tai muun tekijänoikeuden ja käyttöön luovuttaminen jollekin toiselle (luvanhaltija)
  • Alihankintasopimus; jos haluat ulkoistaa osan töistäsi toiselle yritykselle, on tarpeen sopia mm. laatuvaatimuksista ja toimintasäännöistä.

Kommentoi

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *